Meridians VAT Add-on ermöglicht Biesterfeld, die Umsatzsteuerermittlung in SAP zu automatisieren.

Biesterfeld customer story

Meridians VAT Add-on ermöglicht Biesterfeld die Automatisierung der Umsatzsteuerermittlung bei länderübergreifenden Verkäufen und Einkäufen und reduziert so erheblich den Ressourcenbedarf und die Nichteinhaltung von Vorschriften.


Biesterfeld ist als Distributeur für Kunststoffe, Kautschuk und Spezialchemikalien an mehr als 40 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien sowie Afrika tätig. Die drei Geschäftsbereiche Biesterfeld Plastic, Biesterfeld Spezialchemie und Biesterfeld Performance Rubber bieten neben einer umfangreichen, innovativen Produktpalette und spezialisiertem Markt-Know-how eine maßgeschneiderte, anwendungsbezogene technische Beratung für zahlreiche Branchen. Die Geschäftsaktivitäten umfassen umfangreiche Leistungen rund um Polymere, Kautschuk, Spezialchemikalien sowie den internationalen Handel mit Industrie- und Agrochemikalien, pharmazeutischen Rohstoffen und Salz.

Biesterfeld hat ein großes Volumen an länderübergreifenden Transaktionen, sowohl innerhalb der EU als auch weltweit. Die Ermittlung der indirekten Steuern ist ein komplexer Prozess. Deshalb ist es für Biesterfeld von großer Bedeutung, die Umsatzsteuerermittlung im SAP-System zu automatisieren und sich darauf verlassen zu können,dass die Steuerermittlung korrekt ist.

Vorher : Herausforderungen und Chancen

  • Komplexe Eigenentwicklungen im SAP-System, um sicherzustellen, dass die Steuerermittlung ordnungsgemäß funktioniert und hoher Aufwand für die Aktualisierung und Betreuung dieser Eigenentwicklungen
  • Die Endnutzer brauchten Fachkenntnisse, um alle unterschiedlichen Steuervorfälle rechtskonform zu bearbeiten
  • Falsche Benutzereingaben führten bei dieser eigenentwickelten Steuerlösung zu falschen Konsequenzen

Warum Meridian?

  • SAP-zertifizierte Steuerlösung 
  • Vollständig automatisierte Lösung, die keine Eingaben des Endbenutzers erfordert
  • Sehr detaillierte und kompetente Informationenin der Vorverkaufsphase stärkten unser Vertrauen

Nachher : Wertorientierte Ergebnisse und Verbesserung der Steuereffizienz

  • Neue Steuervorfälle werden leicht identifiziert und können von der Steuerabteilung bearbeitet werden
  • Einfaches Einrichten von speziellen Steuervorfällen durch von der Steuerabteilung gepflegte Tabelleneinträge
  • Der USt.-Code für Eingangsrechnungen, insbesondere aus anderen EU-Ländern oder dem Ausland, wird korrekt vorgeschlagen
  • Generell bessere Ergebnisse bei der Einhaltung der Steuervorschriften

Reduzierte Ressourcen und verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Das Unternehmen hat sich Meridians VAT Add-on als Umsatzsteuerermittlungstool in SAP entschieden. Mit dem Meridian VAT Add-on kann Biesterfeld den Prozess der Ermittlung bei grenzüberschreitenden Verkäufen und Einkäufen automatisieren und so den Ressourcenbedarf und die Nichteinhaltung von Vorschriften erheblich reduzieren.

Biesterfeld customer story

"Dank eines sehr kompetenten Teams verlief die Implementierung des Meridian VAT Add-ons völlig reibungslos.
Der After-Go-Live-Support ist sehr effizient und sorgt dafür, dass auch Vorgänge mit sehr spezifischen
Steuerermittlungen schnell und rechtssicher gelöst werden."

Sabine Haarich, Leiterin SAP-Beratung

"Dank des Meridian VAT Add-ons können Endanwender die Steuerermittlung nicht durch fehlerhafte Eingaben
beeinflussen, die in der Vergangenheit zu falschen Ergebnissen geführt haben. Dies ist ein enormer Vorteil für
die Steuerabteilung."

Martin zum Hofe, Leiter Rechnungswesen / Steuern